RaceXperience Facts & Priser
Dato: 25-27 juli 2003
Sted : Flyvestation Vandel, adgang via Randbøl lågen (sammen som ved DHB - Rygbjergvej-Randbøl)
Åbningstider :
Dette gælder kun besøgende/gæster !
Fredag kl. 14:00 til kl. 22:00
Lørdag kl. 07:00 til kl. 11:00 så lukkes porten. kl. 18:00 til kl. 20:00 åbnes porten igen !
Søndag kl. 09:00 til kl. 11:00 så lukkes porten til kl. 16:00 til kl. 19:00 åbnes porten igen !
Ved tilmelding inden dagen
Bil inkl. 1 person 250 dkr.
Ekstra personer 100 dkr./pers.
Personer uden bil 100 dkr./pers.
Børn under 12 år kommer gratis ind
Ved tilmelding på dagen
Bil inkl. 1 person 350 dkr.
Ekstra personer 100 dkr./pers.
Personer uden bil 100 dkr./pers.
Børn under 12 år kommer gratis ind
Se også information på vores web-side:
http://www.RaceXperience.dk eller send os en mail på
udstiller@RaceXperience.dk
Udstiller betingelser :
Der udleveres 6 udstiller armbånd (fripas til 4 biler) til hver stand.
Hvis man ønsker ekstra kan de købes over Billetnet eller ved indgangen, til normale betingelser.
Stand størrelse:
Min. 9 meter bred og 6 meter dyb
Hvis standen ikke deles med flere udstillere, så kan størrelsen ændres ved nærmere aftale.
Opbygning af stande :
25/6-03 fra kl. 8:00, standen skal stå færdig senest d. 26/6-03 kl. 7.00 !
Nedbrydning af standen :
27/6-03 fra kl. 16.00 standen og området i har lejet skal senest være afleveret i sammen stand som da i overtog dette, d. 28/6-03 kl. 12.00
Telt:
Der er ikke telt på standen, men vi har gode priser på telte.
Vi har lavet en aftale med Kolding teltudlejning.
Kolding teltudlejning er nok landsdelens billigste og vi har aftalt med dem at transporten er gratis.
I finder selv det telt I skal bruge på :
http://www.kolding-teltudlejning.dk/
Hvis I ikke kan finde det der passer, så ring til Poul Jepsen tlf. 75 53 95 75 eller mobil tlf. 28 14 88 89
Ved telte uden bund koster det i alt 10 kr./m2 + moms for opsætning/nedtagning.
I aftaler selv med Poul hvilket telt I skal bruge og han fakturer jer direkte.
Denne aftale er lavet for, at sikre jer den bedste pris.
Eksponering af udstillerne:
Udstillerne får deres logo og links på
www.RaceXperience.dk og
www.VAGCARS.dk sammen med billederne fra træffet.
Stand pris:
Prisen er 4000 dkr. + moms inkl. el
Fortæring:
Vi har lavet en god aftale med et firma som levere mad.
Der bliver ta’ selv borg fredag aften, lørdag morgen/middag/aften og søndag morgen/middag for kun 200 dkr. + moms.
Det fungere sådan at mand køber et armbånd og viser det så bare når der skal spises.
Bad/toilet:
Vi har lejet en bade og toilet vogn kun til jer udstillere.
Det er aflåst hele weekenden og nøglen udleveres i træf kontoret mod forvisning af udstiller armbånd.
Udstiller sikkerhed:
Vi har to vagter med hunde til at gå blandt udstillingerne fredag og lørdag aften/nat. Vi har valgt ikke at stille hegn op omkring udstillerområdet, da det er meget let at forcerer. To vagter med hund er er nok lid svære, at løbe omhjørner med.
Vi anbefaler dog stadigt, at I sørger for at værdi genstande er forsvarligt aflåste.
Reglement for deltagelse hos RaceXperience den 25-27 Juli 2003
§ 1. Hver enkelt deltager i arrangementet skal nøje overholde dette reglement og medvirke til, at bestemmelser om Flyveplads Vandel benyttelse mv. overholdes.
§ 2. Deltagerne er forpligtet til at bruge området, herunder egen stand, i overensstemmelse med arrangementets formål. RaceXperience er berettiget til at afvise eller bortvise en deltager, så frem denne ikke overholder ovennævnte.
§ 3. Skiltning og annoncering såvel på området som lige ude for, må kun finde sted efter RaceXperience godkendelse. Dette gælder ikke reklamen på standen for eget firma eller klub.
§ 4. Ønsker en deltager strøm på standen skal dette meddeles RaceXperience udstiller kontor, hvorefter vi henviser til El-installatør, som udfører dette arbejde på din regning, og du vil derefter blive afregnet særskilt vedr. El forbruget.
§ 5. Deltagerne må ikke opstille eller anvende andet højtaler anlæg end det eksisterende uden RaceXperience godkendelse. Det påhviler den enkelte deltager at søge de fornødne tilladelser til at spille musik mm. Hos Koda & Gramex.
§ 6. Deltagerne er pligtige til at overholde alle myndighedsforskrifter, herunder brandvæsenets, politiets, og militærets. Forskrifter/cirkulærer fås ved henvendelse til RaceXperience udstiller kontor.
§ 7. Salg fra stande, udlevering af solgte vare og optagelse af ordre må kun finde sted, hvis deltager selv har indhentet de nødvendige tilladelser fra myndighederne. Eks. Ret til at drive forretning
( cvr. Nr. ) RaceXperience fra ligger sig et hver ansvar mht. til garanti oll. På vare, optagelse af ordre mm. Fra de deltager som udstiller, dette ansvar påhviler alene udstillerne på standene.
§ 8. Servering/udskænkning af mad- og drikkevare fra standene må kun finde sted i meget begrænset omfang og kun til deciderede forretningsforbindelser. Mad og drikkevarer skal være placeret inden i standen, og må altså ikke vinde ud mod gangarealer mm.
§ 9. Ifølge krav fra myndighederne skal der være et fornødent antal brandvagter/sikkerhedsvagter tilstede på området under arrangementer. Deltagerne er pligtige til at følge evt. henstillinger fra disse vagter.
§ 10. Flyvestation Vandel område må ikke belastes af stærkere end konstruktionen tillader, og der må ikke køres med tunge køretøjer, herunder lastvogne på massive ringe. Blokvogne, der anvendes ved transport af svære maskiner og lignende skal køre på udlagte planker. Evt. skader med en sådan transport betales at deltager.
Det er ikke tilladt at grave huller ol. Evt. skader, der påføres området, repareres for deltagers regning.
Reglement for deltagelse hos RaceXperience den 25-27 Juli 2003
§ 11. RaceXperience fralægger sig ethvert ansvar for bortkomst eller beskadigelse, herunder brand- og vandskade og beskadigelse af materialer, dekorationer, udstillede genstande og lignende - uanset hvem dette måtte tilhøre.
Al person- og tingskade, der måtte overgå deltagerne eller besøgende er RaceXperience uvedkommende.
§ 12. området skal afleveres i sammen stand som modtaget. Evt. skader, oprydning og mangler betales af deltager.
§ 13. Alle fart tavler skal overholdes. Det er ikke tilladt at drikke alkohol, hvis en deltager ønsker at fører sit køretøj på området. Der er totalt kørselsforbud efter kl. 20:00 lørdag aften. Overskridelse af ovenstående regler medfører bortvisning .
Området:
1. Sprint banen 0-402 meter
2. Udstillere
3. Racing teams & motorsportsklubber
4. Bil klub stand/p-område/teltområde
5. Bil klub stand/p-område/teltområde
6. Bil klub stand/p-område/teltområde
7. Bil klub stand/p-område/teltområde
8. Bil klub stand/p-område/teltområde
9. Bil klub stand/p-område/teltområde
10. Bil klub stand/p-område/teltområde
11. Bil klub stand/p-område/teltområde
12. Bil klub stand/p-område/teltområde
13. Bil klub stand/p-område/teltområde
14. Gokart bane
16. Bad/toilet
17. P-område ”udenfor området”
Bemærk venligst at der kan forekomme ændringer til kortet.
Toiletterne og bad findes via retningspile.
Det store ta’ selvbord findes i shelteren mellem sektion 7 og 9.
Log ind
Tilmeld
OSS
Søg
